Power Point Notes

MS-POWER POINT

एम एस पावर प्वाइंट एम एस ऑफिस का एक षक्तिषाली प्रोग्राम है। जिसका प्रयोग प्रस्तुति तथा ग्राफिक बनाने के लिये किया जाता है। इसका प्रयोग स्लाईड के आधार पर प्रस्तुति बनाने के लिये किया जाता है।  पावर प्वाइंट किसी आब्जेक्ट के लिये एनिमेषन करने की सुविधा प्रदान करता है। इसका विस्तारक नाम .PPT होता है। प्रस्तुतीकरण षब्द का सीधे षब्दों में अर्थ है अपनी बात को दूसरे के समक्ष कहने का ढंग।

पावर प्वांइट एम एस ऑफिस का एक अवयय है जिसका उपयोग टा्रंसपरेंसीए पेपरए 35 मिमि स्लाइड, फोटो प्रिंट  या स्क्रीन पर प्रेसेंटेषन निर्माण करने के लिये होता है। पावर प्वांइट अवयय का उपयेाग स्लाइड पर कार्य करने, स्पीकर नोट तथा हेंडआउट बनाने के लिये होता है। पावर प्वांइट के द्वारा टेक्स्ट को टाईप करके तस्वीर, ध्वनि तथा एनिमेषन को रख करके अपने प्रस्तुतिकरण को बना सकते हैं।

Features of Power Point:

1 आफिस असिसटेंट: यह एक कम्प्यूटर गाईड है जो पावर प्वाइंट के बारे में सहायता उपलब्ध   करता है।

2 पावर प्वाइंटर सेंट्रल: यह एक आफनलाईन मार्जिन है जो टिप्स, ट्रिक्स तथा एक स्लाईड से दूसरे स्लाईड में जोडने के लिये सूचनायें प्रदान करती है।

3 कस्टम षो: यह सिंगल पावर प्वाइंट फाईल में छोटे छोटे प्रस्तुतिकरण बनाने की सुविधा प्रदान करता है।

4 स्लाईड का विस्तार करना: यह एक सिंगल स्लाईड जिसमें ज्यादा समाना हो उसे अलग अलग बुलेट के रूप में प्रभावषाली स्लाईड बनाती है।

5 सारंाष में स्लाईड को बनाना: यह स्वत: प्रस्तुतिकरण  की संक्षिप्त स्लाईड बनाती है

6 डुप्लीकेट स्लाईड को डालना: यह एक स्लाईड के टेक्स्ट को दूसरे स्लाईड में कॉपी करने की सुविधा प्रदान करता है।

7 स्लाईड को ढूंढना: किसी भी स्लाईड को जल्द ढूंढ़ने की सुविधा प्रदान करता है।

8 क्लिप गैलेरी: यह क्लिप गैलेरी से एक हजार से अधिक नई छवि तथा चित्र फाईल को प्रस्तुतिकरण में अंर्तवेशित (Insert) करने की सुविधा सुविधा देता है।

9 ऑनलाइ्रन प्रस्तुतिकरण में हायपरलिंक करता है: हायपर का प्रयोग करके बहुत से स्लाईड, दस्तावेजों तथा इंटरनेट के पेज से जोड सकते हैं।

10 आटो कंटेंट विजार्ड: यह बना हुआ टेम्पलेट होता है, जो सामान्य टॉपिक का प्रस्तुतिकरण करता है।

11 एनिमेषन का प्रभाव: इसके द्वारा टेक्स्ट, ग्राफिक तथा स्लाईड में विभिन्न एनिमेषन दे सकते हैं।

चरण: Start>Program> MS-PowerPoint 

File: फाईल मीनू में नई फाईल बनाने या बनी हुई फाईल को खोलने, फाईल को सुरक्षित करने, फाईल को    प्रिंट करने जैसे विकल्प षामिल होते हैं। इस मीनू में फाईल प्रबंधन के सारे कार्य किये जाते हैं।

NEW: इस विकल्प में क्लिक करने के बाद एक डायलॉग बाक्स आयेगा जिसमें बैलेंक प्रसेन्टेषन पर क्लिक कर OK पर क्लिक करते हैं। Short Cut Key Ctrl+N 

चरण: File > New > Dialog Box 

Open: बने हुए फाईल को फिर से खोलने के लिए इस विकल्प का प्रयोग किया जाता है। इसमें किसी भी फाईल को नाम देने से पहले यह देख लेना चाहिए कि किस ड्राईव के किस फोल्डर से फाईल को ला रहे हैं। Ctrl+O

चरण: File > Open > Dialog Box

Save: किसी भी नये फाईल को बनाने के बाद सेव (SAVE) करना चाहिए और बीच-बीच में भी सेव (SAVE) करते रहना चाहिए । पहले बार में सेव (SAVE) करते रहना चाहिए । पहले बार में सेव करते समय फाईल का नाम पूछता है।Ctrl+S

चरण: File > Save > Dialog Box > File Name > Ok

Save As: इस विकल्प के अंतर्गत् फाईल को दूसरे नाम से भी सेव (Save) कर सकते हैं।

चरण: File > Save As > Dialog Box > File Name > Ok

Home Tab:

Clipboard Group:

इस मीनू में पावर प्वाइंट की प्रस्तुती के संपादन से संबंधित सभी विकल्प होते हैं जैसे& Cut, Copy, Paste, Format Painter

Cut: इस कमांड का प्रयोग कर खुली हुई प्रेसेंटेषन फाईल के टेक्स्ट/Slide स्लाईड को सलेक्ट कर या पूरे स्लाईड को सलेक्ट कर अन्यत्र स्थानांतरण हेतु Cut Command का प्रयोग किया जाता है। इसका Short cut Key  Ctrl+X.

चरण: Home Tab > Clipboard Group > Cut

Copy: इस कमांड का प्रयोग कर खुली हुई प्रेसेंटेषन फाईल के टेक्स्ट को सलेक्ट कर या पूरे स्लाई को सलेक्ट कर अन्यत्र कॉपी या उसी का नकल करने के लिए कॉपी कमांड का प्रयोग किया जाता है। इसका Short cut Key Ctrl+C.

चरण: Home Tab > Clipboard Group > Copy

Paste: यह कमांड Cut के साथ Paste तथा Copy के साथ Paste का प्रयोग कर खुली हुई प्रेसेंटेषन फाईल के सलेक्ट टेक्स्ट या स्लाईड को अन्यत्र स्थानांतरण हेतु क्लिपबोर्ड प्रोग्राम में स्थित करता है। इसका Short cut Key Ctrl+V.

चरण: Home Tab > Clipboard Group > Paste

Formating Painter: इस विकल्प के द्वारा फार्मेटिंग को कॉपी करके एक जगह से दूसरे जगह कर सकते है।

चरण:Home Tab> Clipboard Group> Format Painter Active होने पर Quick Style, Shape Fill, Sahpe Outline, Shape Effects आदि सब सक्रिया हो जाता है।

Home Tab:

Slides Group:

New Slide: इस विकल्प के द्वारा प्रस्तुतिकरण में नया स्लाईड अंर्तवेशित कर सकते है।

चरण: Home Tab > Slides Group > New/Duplicate slide

Layout: इस विकल्प के द्वारा चुने हुए स्लाईड के लेआउट को बदल सकते है।

चरण: Home Tab > Slides Group > Layout

Reset: पिछले सेटिंग में लाने के लिये Reset विकल्प का प्रयोग किया जाता है। इसमें फार्मेटिंग, साईज आदि को बदल सकते है।

चरण: Home Tab > Slides Group > Resest

Delete: इस विकल्प का प्रयोग खुली हुई प्रेसेंटेषन फाईल के बनी हुई स्लाईड को मिटाने (Delete) लिए किया जाता है।

चरण: Home Tab > Slides Group > Delete

Home Tab

Font Group

Bold: इस विकल्प के द्वारा किसी भी चुने हुए टेक्स्ट को बोल्ड (bold) कर सकते है। Short cut key Ctrl+B

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab >Font Group > B को क्लिक करेa

Italic: इस विकल्प के द्वारा किसी भी सलेक्टेड टेक्स्ट को italic कर सकते है। Short cut key Ctrl+I

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Font > I को क्लिक करेa

Underline: इस विकल्प के द्वारा किसी भी सलेक्टेड टेक्स्ट को underline कर सकते है। Short cut key Ctrl+U

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Font Group > U aको क्लिक करे

Change Font Face: इस विकल्प के द्वारा फोंट को Times New Roman या हिन्दी फोंट में बदल सकते है। Short cut key Ctrl+Shift+F

चरण:पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Font Group > Times new roman पर क्लिक करें

Change Font Size: इस विकल्प के द्वारा फोंट का साइज बदल सकते है। सबसे छोटा फोंट साइ्रज 8 और सबसे बडा फोंट साईज 72 तक कर सकते है। Short cut key Ctrl+Shift+P

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Font Group > 14 या जो साईज चाहिये पर क्लिक करें

Strikethrough: इस विकल्प के द्वारा किसी चुने हुए टेक्स्ट को बीच से लाईन से काट सकते है (abc)A 

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Font Group > abc विकल्प पर क्लिक करें

Subscript: इस विकल्प के द्वारा किसी सलेक्टेड टेक्स्ट को h₂o लिख सकते है। Short cut key ctrl+=

चरण: पहले टेक्स्ट के 2 को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Font Group > x₂  विकल्प पर क्लिक करते है।

Superscript: इस विकल्प के द्वारा किसी सलेक्टेड टेक्स्ट को ग2़ल2 लिख सकते है। Short cut key Ctrl+ Shift+ +

चरण: पहले टेक्स्ट के 2 को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Font Group > x²  विकल्प पर क्लिक करते है।

Change Case: इस विकल्प के द्वारा किसी सलेक्टेड टेक्स्ट को UPPER CASE, lower case, Sentence case, Capitalized Each Word, tOGGLE cASE esa fy[k ldrs gSA

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Font Group >Aa विकल्प पर क्लिक करते है।

rks ikWp fodYi feysaxs

UPPER CASE में सारा सलेक्टेड टेक्स्ट capital letter में होगा

lower case में सारा सलेक्टेड टेक्स्ट small letter में होगा

Sentence case में सारा सलेक्टेड टेक्स्ट sentence का पहला अक्षर capital होगा बाकी सब small रहेंगा full stop तक।

Capitalized Each Word सारा सलेक्टेड टेक्स्ट का हर षब्द का पहला अक्षर capital होगा

tOGGLE cASE  सारा सलेक्टेड टेक्स्ट का जो अक्षर Upper Case होगा वह lower case हो जायेंगा और जो lower case है वह upper case में हो जायेंगा।

Font Color: इस विकल्प के द्वारा किसी सलेक्टेड टेक्स्ट के फोंट का कलर बदल सकते है।

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab >Font Group > A विकल्प को क्लिक करें

Font size Increase: इस विकल्प के द्वारा किसी सलेक्टेड टेक्स्ट के फोंट का साईज बढा सकते है। Short cut key ctrl+Shift+>

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Font Group > A▲ विकल्प को क्लिक करें

Font size Decrease: इस विकल्प के द्वारा किसी सलेक्टेड टेक्स्ट के फोंट का साईज छोटा कर सकते है। Short cut key ctrl+Shift+<

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Font Group > A▼ विकल्प को क्लिक करें

Clear Formatting: इस विकल्प के द्वारा सलेक्टेड, फार्मेट क्लियर हो जाता है और प्लेन टेक्स्ट में काम होता है। 

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Font Group > A▼ विकल्प को क्लिक करें

Text Shadow: इस विकल्प के द्वारा सलेक्टेड टेक्स्ट के पीछे छाया डालने के लिये प्रयोग करते है। 

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Font Group > S विकल्प को क्लिक करें

AV: इस किल्प के द्वारा कैरेक्टर के बीच जगह को समायोजन किया जाता है।

चरण:पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Font Group > AV विकल्प को क्लिक करें

Paragraph Tab

Bullet: इस विकल्प के द्वारा सलेक्टेड टेक्स्ट में अलग अलग बुलेट चिन्ह दें सकते है।

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Paragraph Group > Bullets विकल्प को क्लिक करें

Numbering: इस विकल्प के द्वारा सलेक्ट टेक्स्ट में अलग अलग तरह के दस्तावेज में नम्बर देते है।

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab->Paragraph Group->Numbering विकल्प को क्लिक करें

Increase Indent: इस विकल्प के द्वारा रूलर लाईन में टैब को बढा सकते है। यह सिर्फ एक लाईन के लिये सेट होता हैं।

चरण:पहले I प्वाइ्रटर को लाईन में रखते है फिर 

Home Tab > Paragraph Group > Increase Indent विकल्प को क्लिक करें

Decrease Indent: इस विकल्प के द्वारा रूलर लाईन में टैब को घटा सकते है। यह सिर्फ एक लाईन के लिये होता हैं।

चरण:पहले I प्वाइ्रटर को लाईन में रखते है फिर 

Home Tab > Paragraph Group > Decrease Indent विकल्प को क्लिक करें

Left Align: इस विकल्प के द्वारा सलेक्टेड टेक्स्ट को पेज के बायें तरफ कर सकते है। 

Short cut key ctrl+L

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Paragraph Group > Left align विकल्प को क्लिक करें

Right Align: इस विकल्प के द्वारा सलेक्टेड टेक्स्ट को पेज के दायें तरफ कर  सकते है। 

Short cut key ctrl+R

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Paragraph Group > Right Align विकल्प को क्लिक करें

Center Align: इस विकल्प के द्वारा सलेक्टेड टेक्स्ट को पेज के बीच में कर सकते है। 

Short cut key ctrl+E

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Paragraph Group > Center align विकल्प को क्लिक करें

Justify: इस विकल्प के द्वारा सलेक्टेड टेक्स्ट को पेज के दोनो तरफ बराबर में रख सकते है। Short cut key ctrl+J

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Paragraph Group > Justify विकल्प को क्लिक करें

Line Spacing: इस विकल्प के द्वारा सलेक्टड टेक्स्ट को दो लाईन के बीच के दूरी को तय कर सकते है।

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Paragraph Group > Line spacing विकल्प को क्लिक करें

Column: इस विकल्प के द्वारा सलेक्टेड टेक्स्ट को दो या दो से अधिक कॉलम में बॉट सकतें है।

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Paragraph Group > Column विकल्प को क्लिक करें

Text Direction: इस विकल्प के द्वारा टेक्स्ट को किसी भी दिषा में घूमा सकते है।

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Paragraph Group > Text Direction विकल्प को क्लिक करें

Align Text: इस विकल्प के द्वारा टेक्स्ट बाक्स का एलाइंमेंट को सेट कर सकतें है।

चरण: पहले टेक्स्ट को सलेक्ट करते है फिर

Home Tab > Paragraph Group > Align Text विकल्प को क्लिक करें

Convert to SmartArt: इस विकल्प के द्वारा टेक्स्ट को स्मार्ट ग्राफिकल व्यू में बदल सकते है।

चरण: Home Tab > Paragraph Group > Convert to SmartArt विकल्प को क्लिक करें

Drawing Group:

Arrange: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड के आब्जेक्ट के क्रम, स्थिति, जगह, के अनुसार बदल सकते है।

चरण: Home Tab > Drawing Group > Arrange विकल्प को क्लिक करें

Quick Style: इस विकल्प के द्वारा आकार या लाईन के  लिये विजुअल स्टाईल चुन सकते है।

चरण: Home Tab > Drawing Group > Quick Style विकल्प को क्लिक करें

Shape Fill: इस विकल्प के द्वारा चुने हुए आकार के  लिये कलर, ग्रडियेंट, पिक्चर, टेक्सचर को भर सकते है।

चरण: Home Tab > Drawing Group > Shape Fill विकल्प को क्लिक करें

Shape Outline: इस विकल्प के द्वारा सलेक्ट आकार के आउटलाई्रन के लिये रंग, चौडाई लाईन के स्टाईल को दे सकते है।

चरण: Home Tab > Drawing Group > Shape Outline विकल्प को क्लिक करें

Shape Effect: इस विक्लप के द्वारा सलेक्टेड आकार को विजुअल प्रभाव दे सकते है जैसे छाया, ग्लो, रिफलेक्षन, 3D रोटेषन

चरण: Home Tab > Drawing Group > Shape Effects विकल्प को क्लिक करें

Editing Group:

Find: इस विकल्प के द्वारा दस्तावेत में टेक्स्ट को ढूॅढने के लिये प्रयोग करते है।

चरण: Home Tab > Editing Group > Find Short cut key Ctrl+F

Replace: इस विकल्प के द्वारा दस्तावेज में टेस्क्ट को ढूॅढ कर बदलने के लिये प्रयोग करते है। इसके द्वारा फोंट को भी replace कर सकते है।

चरण: Home Tab > Editing Group > Replace Short cut key Ctrl+H

यदि पूरे में Click को क्लिक में बदलना है तो

Home Tab > Editing Group > Replace > Dialoge box find what esa click देंगे और replace with में क्लिक देंगे > नीचे Format option में क्लिक करने पर > Font > Dialoge box आयेगा।

Select: इस विकल्प के द्वारा दस्तावेज  में टेक्स्ट या object को select करने के लिये किया जाता है।

चरण: Home Tab > Editing Group > Select option

Insert Tab:

Tables Group:

Table: इस विकल्प के द्वारा दस्तावेज  में टेबल बना सकते है।

चरण: Insert Tab > Tables Group > Table

Illustration Group:

Picture: इस विकल्प के द्वारा फाईल से पिक्चर ला सकते है।

चरण: Insert Tab > Illustration Group > Picture

Clip Art: इस विकल्प के द्वारा दस्तावेज  मंे clip art  को ला सकते है।

चरण: Insert Tab > Illustration Group > Clip Art > Search for > Office > Go

Photo Album: इस विकल्प के द्वारा पिक्चर के सेट को बनाया या एडिट कर सकते है।

चरण: Insert Tab > Illustration Group > Photo Album > New Photo Album

Shapes: इस विकल्प के द्वारा पहले से बने हुए आकार को अंवेशित (insert) कर सकते है जैसे आयताकार, गोलाकार, फ्लोचार्ट सिम्बॉल, लाईन और कॉलआउट आदि अंर्वेशित कर सकते है।

चरण: Insert Tab > Illustration Group > Shapes

SmartArt: इस विकल्प के द्वारा जानकारियों में स्मार्ट ग्राफिक को अंर्वेशित कर सकते है।

चरण: Insert Tab > Illustration Group > SmartArt

Chart: इस विकल्प के द्वारा डाटा का तुल्नात्मक अध्यन करने के लिये चार्ट को अंर्वेशित किया जाता है।  

चरण: Insert Tab > Illustration Group > Chart

Links Group:

Hyperlinks: इस विकल्प के द्वारा वेब पेज, पिक्चर, ई मेल एडेस, प्रोग्राम को लिंक कर सकते है। 

चरण: Insert Tab > Link Group > Hyperlinks > Dialoge Box

Action: इस विकल्प के द्वारा सलेक्टेड आब्जेक्ट मंे action को जोडते है। जब माउस से क्लिक करेंगे तो action करेगा।

चरण: Insert Tab > Link Group > Action > Diloge Box

Text Group:

Text box: इस विकल्प के द्वारा दस्तावेज मंे टेक्स्ट बाक्स को जोड सकते है। या सलेक्टेड आकार में टेक्स्ट को जोड सकते है।

चरण: Insert Tab > Text Group > Text Box

Header & Footer: इस विकल्प के द्वारा प्रत्येक प्रिंटेट पेज मंे उपर या नीचे में हेडर और फुटर दिया जा सकता है।

चरण: Insert Tab > Text Group > Header & Footer > Dialog Box

WordArt: इस विकल्प के द्वारा दस्तावेज मंे डेकोरेटिव टेक्स्ट को जाड सकते है।

चरण: Insert Tab > Text Group > WordArt

 

Date & Time: इस विकल्प के द्वारा वर्तमान दस्तावेज मंे वर्तमान दिनांक या समय को अंर्वेशित किया जा सकता है।

चरण: Insert Tab > Text Group > Date & Time > Dialog Box

Slide Number: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड मंे पेज नम्बर अंर्वेशित किया जा सकता है। प्रस्तुतिकरण में स्लाईड का नम्बर दिखता है।

चरण: Insert Tab > Text Group > Slide Number

Symbol: इस विकल्प के द्वारा स्पेषल सिम्बॉल जो कीबोर्ड में नही रहता है उसे दिया जा सकता है।

©copy right, ™trade mark symbol vkfnA

चरण: Insert Tab > Text Group > Symbol > Dialog Box

Object: इस विकल्प के द्वारा स्पेषल सिम्बॉल जो कीबोर्ड में नही रहता है उसे दिया जा सकता है।

चरण: Insert Tab > Text Group > Object > Dialog Box > Create New > Bitmap Image > Ok

Media Clips Group:

Movie: इस विकल्प के द्वारा एनिमेटेड क्लिप आर्ट को अंर्वेशित किया जा सकता है।

चरण: Insert Tab > Text Group > Movie > Movie From File > Dialoge Box > File Name

Sound: इस विकल्प के द्वारा साउंड को माइक्रोफोन से रिकार्ड किया जा सकता है। या सी डी से गाना को जोड सकते है।

चरण: Insert Tab > Text Group > Sound > Sound from File > Dialog Box

Design Tab:

Page Setup Group:

Page Setup: इस विकल्प के द्वारा पेज सेटअप डायलॅाग बाक्स आता है। इस विकल्प से पेज सेटअप कर सकते है।

चरण: Design Tab > Page Setup Group > Page Setup > Dialoge Box

Slide Orientation: इस विकल्प के द्वारा पेज सेटअप डायलॅाग बाक्स आता है। इस विकल्प से पेज सेटअप कर सकते है।

चरण: Design Tab > Page Setup Group > Orientation  

Themes Group:

Themes: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड के थीम को बदल सकते है।

चरण: Design Tab > Page Setup Group > Themes

Colors: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड के वर्तमान थीम के कलर को बदल सकते है।

चरण: Design Tab > Page Setup Group > Color

Fonts: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड के वर्तमान थीम के फोंट को बदल सकते है।

चरण: Design Tab > Page Setup Group > Fonts

Effects: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड के थीम के प्रभाव को बदल सकते है।

चरण: Design Tab > Page Setup Group > Effects

Background Group:

Background Sytles: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड के बैकग्राउंड स्टाईल के थीम को चुन सकते है।

चरण: Design Tab > Page Setup Group > Background Styles

Hide Background Graphics: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड के बैकग्राउंड स्टाईल के थीम को जो चुने है उसे नही दिखायेगा।

चरण: Design Tab > Page Setup Group > Hide Background Graphics

Animations Tab:

Preview Group:

Preview: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड का बना हुआ एनिमेषन और स्लाईड ट्रांसिषन का प्रिव्यू दिखाता है।

चरण: Animation Tab > Preview Group > Preview

Animations Group:

Animate: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड के एनिमेषन में आब्जेक्ट को सलेक्ट करता है।

चरण: Animation Tab > Animation Group >  Animate > Fade/Wipe/Fil In

Custom Animation: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड के कस्टम एनिमेषन का टास्क पैन खुलेगा जिसमें स्लाईड के अलग अलग आब्जेक्ट को एनिमेट कर सकते है।

चरण: Animation Tab > Animation Group > Custom Animation > Right Side Task Pane Open

Transition To This Slide Group:

Transition Sound: इस विकल्प के द्वारा वर्तमान स्लाईड या प्रिवियस स्लाईड मंे ट्रानसिषन के दौरान साउंड को प्ले कर सकते है।

चरण: Animation Tab > Transition To The Slide Group > Transition Sound

Transition Speed: इस विकल्प के द्वारा वर्तमान स्लाईड या पिछला स्लाईड के बीच ट्रानसिषनके स्पीड को कैसा होना चाहिये ये सेट करते है।

चरण: Animation Tab > Transition To The Slide Group > Transition Speed > Fast/Medium/Slow

Apply To All: इस विकल्प के द्वारा सभी स्लाईड का ट्रांसिषन वर्तमान स्लाईड के ट्रांसिषन में सेट कर सकते है।

चरण: Animation Tab > Transition To The Slide Group > Apply To Alll

Advance Slide:

On Mouse Click: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड को माउस क्लिक में सेट करने पर ही दूसरे वाले स्लाईड   पर जायेगा है।

चरण: Animation Tab > Transition To The Slide Group > Advance Slide > On Mouse Click

Automatically After: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड को स्वत कुछ सेकेंड के अंतराल से दूसरे स्लाईड में आयेगा।

चरण: Animation Tab > Transition To The Slide Group > Advance Slide > Automatically After > 1,2,3 …

Slide Show Tab:

Start Slide Show Group:

From Beginning: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड षो को पहले स्लाईड  से षुरु करता है।

चरण: Slide Show Tab > Start Slide Show Group > From Beginning (Short Cut Key F5)

From Custom Slide: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड षो को वर्तमान स्लाईड  सें षुरु करते है।

चरण: Slide Show Tab > Start Slide Show Group > From Custom Slide (Short Cut Key Shift+F5)

Current  Slide Show: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड षो को कस्टम के अनुसार षुरु कर सकते है। इस विकल्प के द्वारा सलेक्टेड स्लाईड को षो कर सकते है। इसके द्वारा कई तरह के षो को सेट कर सकते है। एक ही प्रस्तुतिकरण में 30 सेकेंड और 60 सेकेंड में षो को सेट कर सकते है।चरण: Slide Show Tab > Start Slide Show Group > Current Slide Show > Custom Shows > Dialoge Box

Set Up Group:

Set Up Slide Show:इस विकल्प के द्वारा स्लाईड षो के लिये एडवांस विकल्प को सेट कर सकते है। किसी स्लाईड को बार बार दिखाना हो तो use continuously until Esc कर सकते है।

चरण: Slide Show Tab > Set Up Group > Set Up Slide Show > Dialoge Box

Hide Slide: इस विकल्प के द्वारा वर्तमान स्लाईड को प्रस्तुतिकरण को छुपा सकते है। यह फुल स्क्रीन स्लाईड षो के दौरान नही दिखेगा।

चरण: Slide Show Tab > Set Up Group > Hide Slide

Record Narration: इस विकल्प के द्वारा कम्पयूटर के माईक्रोफोन के द्वारा रिकार्ड किये हुए ट्रेक को फुल स्क्रीन स्लाईड षो के दौरान प्ले हो सकता है।

चरण: Slide Show Tab > Set Up Group > Record Narration > Dialoge Box

Rehearse Timings: इस विकल्प के द्वारा फुल स्क्रीन स्लाईड षो के दौरान प्रस्तुतिकरण के टाईमिंग को सेट कर सकते है। प्रत्येक स्लाईड के समय को रिकार्ड कर रख सकते है।

चरण: Slide Show Tab > Set Up Group > Rehearse Timings >

Used Rehearsed Timings: इस विकल्प के द्वारा स्लाईड के बीच में पूर्वाभ्यास समय को सेट कर सकते है। ताकि स्वत ही समय को सुरक्षित कर सकते है।

चरण: Slide Show Tab > Set Up Group > Used Rehearsed Timings 

Monitors Group:

Resolution: इस विकल्प के द्वारा फुल स्क्रीन स्लाईड षो के स्क्रीन रिसोलूषन को सेट कर सकते है। जितना छोटा रिसोलूषन होगा उतना ही डिस्प्ले तेज होगा और बडा रिसोलूषन होगा उतना ही डिस्प्ले धीरे होगा।

चरण: Slide Show Tab > Monitors Group > Resolution   

Show Presentation On: इस विकल्प के द्वारा फुल स्क्रीन स्लाईड षो के  मानिटर को सेट कर सकते है।

चरण: Slide Show Tab > Monitors Group > Show Presentation On

Use Presenter View: इस विकल्प के द्वारा एक से ज्यादा मानिटर को प्रयोग कर सकते है। जैसे लेपटॉप और डेस्कटॉप का प्रयोग एक साथ कर सकते है।

चरण: Slide Show Tab > Monitors Group > Use Presenter View

Review Tab:

Proofing: Group:

Spelling : इस विकल्प के द्वारा टेक्सट का स्पेंलिंग चेक किया जाता हैें। यदि स्पेलिंग गलत है तो वह लाल रंग से अंडरलाईन करेगा और यदि ग्रामर में गलती है तो वह हरे रंग से अंडरलाईन करेगा। Short cut key F7

चरण: Review Tab > Proofing Group > Spelling

Research:  इस विकल्प के द्वारा दायें हाथ के तरफ एक टॉस्क पैन आता है जिसमें रिर्सच किया जाता है जैसे डिक्षनरी इन्साइकालोपिडिया और ट्न्सलेषन सर्विस किया जाता हैें। Short cut key Alt+Click

चरण: Review Tab > Proofing Group  > Research > Right Pane > Type a word (Institute)

Thesaurus: bl fodYi ds }kjk fdlh ‘kCn dk lekukFkhZ ‘kCn feyrk gSAShort cut key Shift+F7

चरण: Review Tab >Proofing Group > Thesaurus > Right Pane > Type a word

Translate: इस विकल्प के द्वारा किसी सलेक्टेड टेक्स्ट को दूसरे भाशा में रुपान्तरण किया जाता है।

चरण: Review Tab > Proofing Group > Translate > Right Pane >Type a sentence

Comments Group:

Show Markup: इस विकल्प के द्वारा दिये हुए कमेंटस को दिखाता है। ये विकल्प तब एक्टिव होगा जब कमेंटस लिखा जायेगा।

चरण: Review Tab > Comments Group > Show Markup

Comment:- इस विकल्प के द्वारा दस्तावेज के किसी भी सलेकषन में कमेंट लिखने के काम आता है।कर्सर को उस जगह पर रखिये जिसका कमेंट देना चाहते है।

चरण: Review Tab > Comments Group > New Comment > Write a Comment

Delete: इस विकल्प option के द्वारा किसी सलेक्टेड कमेंट को डिलिट किया जाता है।

चरण: Review Tab > Comments Group  > Delete

Previous: इस विकल्प के द्वारा पिछले कमेंट में जाने के लिये किया जाता है।

चरण: Review Tab > Comments Group > Previous

Next: इस विकल्प के द्वारा अगले कमेंट में जाने के लिये किया जाता है।

चरण: Review Tab > Comments Group > Next

Protected Presentation: इस विकल्प के द्वारा दस्तावेज में कोई काम न कर सके।

चरण: Review Tab > Protect Group > Protect Presentation > Restricted /Unrestricted Access

View Tab :

Presentations View Group:

Normal: नार्मल व्यू में मॉनीटर स्क्रीन पर अपनी प्रस्तुती में से एक बार में एक स्लाईड को ही देख सकते हैं। इस व्यू में स्लाईड जैसे - प्रस्तुतिकरण है वैसे ही प्रदर्षित होती है। इस व्यू में ग्राफिक को जोड़ सकते हैं विभिन्न आकृति बना सकते हैं टेक्स्ट और उसके देखने के प्रभाव को बदल सकते है, स्लाईड व्यू में बहुत से कार्य कर सकते हैं।

चरण: View Tab > Presentation View Group > Normal

Slide Sorter:  इस व्यू पर अपनी प्रस्तुती में सारे स्लाईड को देख सकते हैं। और स्लाईड को फिर से व्यवस्थित कर सकते है।

चरण: View Tab > Presentation View Group > Slide Sorter

Notes Page: इस व्यू का प्रयोग स्पीकर के लिये नोट बनाने के लिये किया जाता है। इस व्यू में प्रत्येक स्लाईड के लिये एक पेज प्रदर्षित होता है। पेज में स्लाईड होती है और उसके नीचे खाली जगह होती है जहां स्पीकर के लिये नोट लिख सकते हैं स्लाईड से संबंधित आंकडे भी स्पीकर नोट में रखे जाते हैं जिसे स्पीकर अपने वक्तव्य में अपनी बात को ध्यान में रखकर ही बोले।

चरण: View Tab > Presentation View Group > Notes Page

Slide Show: इसमें अपने द्वारा तैयार की गई स्लाईड को एक ईलेक्ट्निक प्रस्तुतिकरण के रूप में चलाकर देख सकते है। यदि एक स्लाईड से दूसरे स्लाईड पर जाना होता है तब माउस से क्लिक करके जा सकते हैं। यदि स्लाईड षो को बीच में ही रोकना हो तो कीबोर्ड से Esc दबाते हैं इस व्यू में स्लाईड की एडिटिंग नहीं कर सकते हैं। इसके लिए Shortcut Key  F5

चरण: View Tab > Presentation View Group > Slide Show

Slide Master: इसमें पहले से बने मास्टर व्यू स्लाईड के लेआउट और डिजायन को बदल सकते है। स्लाईड मास्टर के द्वारा किसी भी प्रेसेंटेषन में बनी स्लाईड को क्रट्ोल करता है। स्लाईड मास्टर का काम टेक्स्ट कैसे फार्मेट हुआ है, उसकी स्थिति क्या है, कौन से बुलेट कैरेक्टर प्रयोग हुये हैं, कौन सी रंग स्कीम प्रयोग   हुई है, कौन से ग्राफिकल आइटम प्रस्तुत की प्रत्येक स्लाईड पर प्रदर्षित हो रहे हैं आदि कंट्ोल करना है। जब भी स्लाईड मास्टर में कुछ बदलाव करते हैं तब टेक्स्ट की फार्मेटिंग भी बदल जाती है। इसके पांॅच प्लेसहोल्डर होते हैं जो निम्न हैं :-

Place Holder                                        Description

1. Title Area-               इसका प्रयोग टाईटल टेक्स्ट को फार्मेट करने, स्थिति निर्धारित करने तथा आकार बदलने के लिये किया जाता है। इसके द्वारा फोंट के प्रकार, आकार तथा रंग भी बदल सकते हैं।

2. Object Area-               इसका प्रयोग स्लाईड की बाडी टेक्स्ट की फार्मेटिंग करने, स्थिति  निर्धारित करने तथा आकार बदलने के लिये किया जाता है।

3. Date Area-              इसके द्वारा प्रत्येक स्लाईड में दिनांक डाल सकते हैं। उसके आकार को बदल सकते हैं तथा उसकी फार्मेटिंग कर सकते हैं।

4. Number Area-         इसका प्रयोग स्लाईड में नम्बर देने, आकार बदलने तथा उसकी फार्मेटिंग करने के लिये किया जाता है।

5. Footer Area-              इसका प्रयोग प्रत्येक स्लाईड में फुटर में टेक्स्ट डालने तथा उसकी फार्मेटिंग करने के लिये किया जाता हैं।

चरण: View Tab > Presentation View Group > Slide Master

यदि हमें slide में अपना Format बना कर डालना है तो 

View > Master Views > Slide Master पर Click करें

फिर जो भी text डालना है या लोगो डालना है वो भी कर सकते है।

उसके बाद Master View को Close  कर देंगे।

अब हमारा Slide Master तैयार है फिर insert slide से slide insert कर सकते है।

तब प्रत्येक Slide  में green  में Sadhana Sharma MSc IT MBA M Phil सभी Slide  में आ जायेगा

Handout Master: इसमें पहले से बने हेडआउट मास्टर के लेआउट और डिजायन को बदल सकते है।

चरण: View Tab > Presentation View Group > Handout Master

Notes Master: इसमें पहले से बने नोट मास्टर के लेआउट और डिजायन को बदल सकते है।

चरण: View Tab > Presentation View Group > Notes Master

Show/Hide Group:

Ruler: इस विकल्प के द्वारा रूलर लाईन को दिखता है और आब्जेक्ट के स्थिति को सेट कर सकते है।

चरण: View Tab > Show/Hide Group > Ruler

Gridline: इस विकल्प के द्वारा दस्तावेज के आब्जेक्ट को संरेखण (Aling) सकते है।

चरण: View Tab > Show/Hide Group > Gridline  (Short cut Key Shift+F9)

Message Bar: इस विकल्प के द्वारा दस्तावेज में मैसेज बार On/off  हो जाता है।

चरण:View Tab > Show/Hide Group > Message Bar On/Off

Zoom Group:

Zoom:  इस विकल्प के द्वारा दस्तावेज कों जूम कर सकते है। 200% तक जूम कर सकते है।

चरण:View Tab > Zoom Group > Zoom

Fit to Window: इस विकल्प के द्वारा प्रस्तुतिकरण को जूम करते है ताकि स्लाईड विंडो में आ सके।

चरण:  View Tab > Zoom Group > Fit to Window

Color/Grayscale Group:

Color:  इस विकल्प के द्वारा प्रस्तुतिकरण को फूल कलर में देख सकते है।

चरण: View Tab > Zoom Group > Color

Grayscale: इस विकल्प के द्वारा प्रसेंटंषन को ग्रे स्केल कलर में देख सकते है। कलर को ग्रे स्केल रंग में ट्ांसलेट कर सकते है और कस्टमाईज कर सकते है।

चरण:  View Tab > Zoom Group > Grayscale

Pure Black & White: इस विकल्प के द्वारा प्रेसेंटेषन को ब्लेक और व्हाईट में देख सकते है। रंग को ब्लेक और व्हाईट में ट्ंसलेट कर सकते है और कस्टमॉईज कर सकते है।

चरण:  View Tab > Zoom Group > Pure Black & White

Window Group:

New Window: इस विकल्प के द्वारा नया विंडो खुलेगा और पुराना वाला भी खुला रहेगा।

चरण: View Tab > Windows Group >  New Window

Arrange All: इस विकल्प के द्वारा एक्टिव सारे दस्तावेज को टाईल्स के रुप में व्यवस्थित करता है।

चरण:View Tab > Windows Group > Arrange all

Move Split: इस विकल्प के द्वारा वर्तमान विंडो को दो भाग में बॉट सकते है।

चरण: View Tab > Windows Group > Split On/Off

Cascade: इस विकल्प के द्वारा  विंडो एक के पीछे एक व्यवस्थित हो जाता है।

चरण: View Tab > Windows Group > Cascade

Switch Windows: इस विकल्प के द्वारा सारे खुले हुए दस्तावेजो में स्वीच कर सकते है।

चरण:View Tab > Windows Group > Switch Windows

Macro Group: 2007 esa Pkj.k

Macro: इस विकल्प के द्वारा मैक्रो रिकार्ड किया जाता है। Shortcut Key Alt+F8

चरण: 1. File > Power Point विकल्प के नीचे के तरफ > Click > Dialoge Box > Left Hand Side Popular Tab Click > Show Developer Tab in Ribbon > Checked करेंगे > Ok

2 अब टैब में Developer Tab मिलेगा

3 Developer Tab को Click करेंगे > Code Group > Micro Security > Click > Dialoge Box > Left Hand Side Macro Setting > Enable all Macros Radio Button Click > Ok

4 Developer Tab > Code Group > Macros > Dialoge Box Appear > Macro Name > Hello > Click On Create Button > एक Page Open होगा > Type Msgbox(“Hello Wel-Come To MLC”) > अब वापस Power Point में आयेंगे > Macros को फिर से Click करेंगे > Dialoge Box Open > Select Hello > Click Run Button

Hello Wel-Come To MLC Display होगा

Icon cukus ds fy;s

चरण: File > Power Point fodYi > Dialog Box > Left Hand Side > Customize > Drop Down में Macros ले > Presentation!Hello को Select करे > Add Button पर Click करे > नीचे Modify Button पर Click करे > Dialoge Box > कोई भी Icon को Select करें > Ok > Ok Click

Main Menu के उपर Icon आ जायेगा वहॉ क्लिक करने पर Wel-Come To MLC लिख जायेगा।