MsVk
dks fyLV dekaM dh enn ls fLdzu ij iznf’kZr fd;k tk ldrk gSA fyLV ds }kjk
vkmViqV dk izLrqrhdj.k gksrk gS ij u rks blesa dgha ;g fy[kk x;k gS fd vkmViqV
fdl dke ds fy;s gS u gh blesa fofHkUu vkafdd izfdz;k;sa djus dh lqfo/kk miyC/k
gSA ;fn QkbZy dks fdlh dze esa O;ofLFkr :Ik ls fizaV djkuk pkgrs gSa rks ;g Hkh
blesa laHko ugha gSA bl vlqfo/kk ls cpus ds fy, rFkk vkmViqV dks vf/kd iBuh;
rFkk vkd”kZd cukus ds fy, QkDlizks esa ,d vR;ar izHkko’kkyh fjiksZV izLrqrhdj.k
lqfo/kk iznku dh xbZ gS ftlds tfj;s MsVk QkbZy dks ,d lqfo/kk iznku ds lkFk ,d
fu/kkZfjr QkesZV ds :Ik esa izLrqr fd;k tk ldrk gSA bl QkesZV esa tgka MsVk
QkbZy dk vf/kd iBuh; :Ik esa izLrqr fd;k tkrk gS ogka vf/kdkf/kd lwpukvksa dk
,d lkFk izLrqr fd;k tk ldrk gSA
fjiksZV
dh fuEufyf[kr fo’ks”krk,a %&
1 fdlh fu/kkZfjr
‘kh”kZd dks fjiksVZ ds izR;sd ist ij fizaV fd;k tk ldrk gSA
2 fQYM ;k fjdkMZ
dks vko’;drkuqlkj eupkgs dze esa O;ofLFkr fd;k tk ldrk gSA
3 QhYM ds
lkFk&lkFk mi;ksxh VsDLV dks Hkh fy[kk tk ldrk gSA
4 QhYM dh pkSMkbZ
dks fjiksZV ds nkSjku gh de ;k T;knk izLrqr fd;k tk ldrk gSA
5 izR;sd ist ij
‘kh”kZd ds lkFk&lkFk QqVj Hkh fizaV fd;k tk ldrk gSA
6 i`”B ds vkdkj]
ekftZu dks fu;af=r fd;k tk ldrk gSA
7 fjiksZV ds
fofHkUu Hkkxksa dks vyx&vyx LVkbZy esa tSls& Bold, Italic, Bold Italic rFkk Underline izdkj ls fizaV fd;k tk ldrk gSA
8 fjiksZV ds fdlh
Hkh Hkkx dks ckDl ds vanj gh izLrqr fd;k tk ldrk gS] tSls& tksM] ?kVkuk] vkSlr
vkfn dh x.kuk dh tk ldrh gSA
9 vkafdd MkVk ds
vk/kkj ij dbZ vad xf.krh; izfdz;k,a dh tk ldrh gSaA MkVk dh fofHkUu xzqi esa oxhZd`r dj fizaV fd;k tk ldrk gS rFkk fofHkUu
xzqi ds Hkkxksa dks vyx&vyx tksMk tk ldrk gSA fjiksZV izLrqrhdj.k ds fy;s
,d ls vf/kd MkVk QkbZy dk iz;ksx fd;k tk ldrk gSA Creat Report dekaM }kjk cuk;k tkrk gSA ftldk ,DlVsa’ku - .FRX gksrk gSA
10 fjiksZV iwjs MkVk
QkbZy ds lkFk iz;ksx djus ds LFkku ij dqN p;fur fjdkMZ dk Hkh iz;ksx djus ds
fy;s Hkh fu;af=r fd;k tk ldrk gSA
ge
,d MsVkcsl cukrs gSA
Create Sales
mlesa
cust_name C 20
quantity N 3
pro_name C 20
price N 6
total N 9
ysaxsA
tSls dh mij MsVkcsl cuk gSA bls
ctrl+w
ls lso dj ysA vc blesa fjdkMZ tksM ns flQZ total
esa dksbZ ,aVjh u djsaA
vc
dekaM foaMks ij fy[ks
Replace all total
with price*quantity <enter>
Index on pro_name
tag p <enter>
Create report sales
<enter>
,d
fLdzu vk;sxk ftlesa rhu cSaM feysxk page header, detail, page footer. blesa nks cSaM vkSj tksMsaxs
Report menu esa data grouping esa fDyd djsaxsA
QkDlizks
ds vkmViqV vf/kd iBuh; rFkk
vkd”kZd cukus ds fy;s QkDlizks esa vR;ar izHkko’kkyh fjiksZV izLrqrhdj.k lqfo/kk iznku dh xbZ gS ftlds
tfj;s MsVk QkbZy dks ,d fu/kkZfjr izk:Ik ds
:i esa izLrqr fd;k tk ldrk gSA bl izk:Ik esa tgka MsVk QkbZy dks vf/kd
iBuh; :Ik esa izLrqr fd;k tkrk gSA ogha vf/kdkf/kd lwpukvksa dks izLrqr fd;k tk
ldrk gSA fjiksZV fuekZ.k djus ds fy;s dekaM foMksa ij fuEu nhft,&
Use Sales
Syntax:-Create
Report file name <press enter>
Ex:- Create Report Product <press enter>
Report dks Screen ij ns[kus ds fy;s fuEu Command dk iz;ksx fd;k tkrk gSA
Syntax:- Report Form File name <press enter>
Ex:- Report Form Product <press enter>
Modi Report Product <press
enter>
Report Screen rhu Hkkxksa esa
ckaVk tk ldrk gS%&
Page Header
Detail
Page Footer
Page header- bl Hkkx dk iz;ksx Report
‘kh”kZd fy[kus ds fy;s fd;k tkrk gS] ;g ‘kh”kZd Report
ds izR;sd Page ij Print gksrk gSA
Detail- bldk iz;ksx Report
ds okLrfod fgLls rS;kj djus ds fy;s fd;k tkrk gSA Report ds fy, vko’;d lHkh Field ;k muds vk/kkj ij x.kuk,a blh fgLls esa
fu/kkZfjr dh tkrh gSA
Page footer- izR;sd
Page ds var esa Footer iznf’kZr djuss ds fy, bldk iz;ksx fd;k
tkrk gSA Report dk Preview fn[kkus ds fy;s File Menu ds Preview Option dk iz;ksx fd;k tkrk gSA Report
dks Run djkus ds fy;s Report Form File Name Command dk iz;ksx fd;k
tkrk gSA
Report esa Page Header, Page Footer, Detail ds vykok nks
vkSj Band dks Mkyk tk ldrk
gSA
Title Band- bl Band
esa fy[kh x;h Text Report ds igys Page ij Print
gksrk gSA
Summary Band- bl Band
esa Mkyk x;k VsdLV vk[kfj fjdkMZ ds rqjar ckn fizaV gksrk gSA
Step:- Report Menu-
Title/Summary Band.
DATA GROUPING
tc [kqyh gqbZ MsVkcsl QkbZy ds fjdkMZ dks
xqzi esa ckaVuk gks rks Data
Grouping
djus dh vko’;drk gksrh gS] Data
Grouping
djus ds fy, ml fQYM dk baMsDlhx djuk vko’;d gksrk gSA ftUkls xzqihax cukuk
pkgrs gSaA tc xzqihax djrs gSa rks Report
Designer Window
esa nks vkSj Band fn[kkbZ nsrs gSa
;s gS%& 1] Group Header 2] Group Footer. Group dh Heading dks nsus ds fy, Group Header dk iz;ksx djrs gSa rFkk Group ds Footer
esa tc Group ls lacaf/kr
x.kuk,a dh tkrh gS Data Grouping ds fuEu Step gS%&
Report- Data
Grouping-
ml QhYM dk uke nhft, ftldk xzi cukuk pkgrs gSaA